Datenschutzerklärung

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. Plugins und Tools

OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.

Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Quelle: https://www.e-recht24.de

In den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen unseren Einsatz der Videokommunikationssoftware „Zoom“. Wir weisen insbesondere darauf hin, dass seitens der Schule keinerlei Daten der Kommunikation aufgezeichnet werden und wir „Zoom“ mit einer Verschlüsselung einsetzen.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten meines Kindes?

Verantwortlich gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist die Schulleitung des Albert-Einstein-Gymnasiums Ulm (Albert-Einstein-Gymnasium, Schulzentrum Ulm-Wiblingen, Buchauer Str. 9, 89079 Ulm).

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

datenschutz@einstein-gym.ul.schule-bw.de

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe, individueller Betreuung bzw. Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schülerin/Schüler und Lehrkraft, sofern aufgrund der Corona-bedingten Sondersituation Präsenzunterricht nicht oder nicht vollständig möglich ist.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO.

Sie haben als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person gegenüber uns folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft,

- Recht auf Berichtigung oder Löschung,

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

- Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden bei Teilnahme an einer Zoom-Videokonferenz verarbeitet?

Je nach Art und Umfang der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

· Angaben zur Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild)

· Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse)

· Geräte-/Hardwaredaten

· Text-, Audio- und Videodaten

· Verbindungsdaten (z.B. Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)

Nachfolgend möchten wir Sie näher über den Umfang der Datenverarbeitung informieren.

Erforderliche Daten und Funktionen

Im Rahmen der Verwaltung des Nutzerkontos werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional).

Daneben werden Benutzerdaten erhoben, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung.

Freiwillige Angaben und Funktionen

Weitere Angaben zur Person sind möglich, aber nicht erforderlich. Zudem kann während der Videokonferenz die Chatfunktion genutzt werden. Auch Kamera und Mikrofon können die Schülerinnen und Schüler selbst ein-, ab- bzw. stummzuschalten. Somit haben sie gemäß Art 21 EU-DSGVO während der Videokonferenz auch jederzeit die Möglichkeit, die Übertragung eines Bildes bzw. bewegten Bildes von sich zu deaktivieren.

Wird die Chatfunktion genutzt, werden die von Ihrem Kind gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Videokonferenz anzuzeigen. Eine Protokollierung des Chats erfolgt nicht. Wenn Ihr Kind Kamera oder Mikrofon einschaltet, werden für die Dauer der Konferenz die Daten des Mikrofons des jeweiligen Endgeräts sowie einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.

Sämtliche Informationen, die während einer Konferenz hochgeladen, bereitgestellt oder erstellt werden, werden zumindest für die Dauer der Konferenz verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Chat- bzw. Sofortnachrichten, gesetzter Status, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden (z.B. im Rahmen der Bildschirmfreigabe). Eine Aufzeichnung oder Speicherung von Videokonferenzen und IM-Chats durch die Schule erfolgt nicht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von „Zoom“, eine detaillierte Auflistung der durch „Zoom“ erhobenen und verarbeiteten Daten sowie die „Zoom“-Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?

Die Schule hat keinen Zugriff auf Nutzerkonten der Schülerinnen und Schüler. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Videokonferenz haben im Sinne von Sehen, Hören und Lesen Zugriff auf Inhalte der Konferenz und des IM-Chats. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.

An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?

Bei der Verarbeitung der Daten unterstützt uns Zoom Video Communications Inc. (https://zoom.us) als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 EU-DSGVO. Als Auftragsverarbeiter verarbeitet Zoom Video Communications Inc. diese Daten streng weisungsgebunden und auf Grundlage eines gesondert geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages. Das heißt, „Zoom“ darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, insbesondere weder für Werbung noch zur Weitergabe an Dritte. Die Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden.

Im Hinblick auf Zoom Video Communications Inc. kann ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln sowie weiterer geeigneter Maßnahmen (Verschlüsselung, Nutzung der Data Routing-Funktion: Deutschland als Standort der für unsere Videokonferenzen verwendeten Server) angenommen werden. Auf Anfrage stellen wir die geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln gerne zur Verfügung.

Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?

Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom. Videokonferenzen und IM-Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch die Schule noch durch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von IM-Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.